Умът е като мускулите – иска тренировки всеки ден!

Ако заемате ръководна позиция знаете, че понякога е много трудно да запазите постоянна висока концентрация сред потока от проблеми и желания на служителите, имейли, известията от клиенти и постоянното звънене на телефона. При целия този пейзаж и шумов фон  е полезно да познавате естествените ограничения на ума си. С ловкото им заобикаляне, ще можете да подобрите продуктивността си.
Мозъкът на всеки от нас е деликатно настроен на честота да се разсейваме по всяко време. Продължителната съсредоточена работа става все по-невъзможна мисия с толкова много комуникации, които ни заобикалят в ежедневието. Ние искаме едно, съзнанието ни автоматично се насочва към друго.
Реакцията на мозъка „погледни тук и сега!” е незабавна и буквално невъзможна да се спре, обяснява американецът Дейвид Рок, съосновател на институт за неврология и лидерство в Щатите. Той се съгласява с повечето специалисти и негови колеги, които смятат, че мултитаскингът не е за препоръчване. Опитите да вършим няколко неща едновременно намаляват интелигентността ни и буквално снижават IQ-то ни при вземане на решения и по време на изпълнение.
„20 минути дневно работа с дълбок фокус могат да бъдат същински прелом”, коментира още Рок. Затова е ценно да се научим да ги постигаме.
Как да тренираме ума си да бъде по-съсредоточен? Тук следват няколко полезни съвета.
1. Първо се заемайте с творческата работа, после с останалия вид труд. Често първоначално се захващаме с дела и задачи, в които нямаме нужда от високи обороти на ума и след това, „подготвени”, се насочваме към по-трудните задания. Това изчерпва енергията ни и намалява степента на съсредоточеност. Дори частичното изпълнение на други задачи намалява умствения капацитет за деня. Всяко решение, което вземаме, уморява мозъка по малко. За да бъдете по-ефективни, обърнете реда и се захващайте в работния ден първо с по-трудното. След това ще се чувствате по-добре. Оставете отговорите на имейли, насрочването на срещи и другите технически задачи за последно.
2. Разберете кой е най-силният период от денонощието за вашия ум и се възползвайте от него. След като изследва хиляди хора споменатият по-горе Дейвид Рок открива, че сме истински фокусирани средно само по 6 часа в работната седмица. Повечето хора са най-съсредоточени сутрин или късно през нощта. 90% от нас измислят най-добрите си идеи и стратегии извън офисната среда. Затова, забележете къде и кога сте способни да мислите най-добре и ползотворно и след това насочете трудните си задачи за тези моменти.
3. Тренирайте мозъка си като мускул. Практикувайте концентрация като изключвате дразнителите и нещата, които ви отвличат вниманието. Започнете с малки стъпки. Опитайте да работите фокусирано първо по пет минути дневно. След това разширете времевия период до 10, 20 минути, а после – правете почивка. Щом усетите, че умът ви броди някъде другаде, веднага се върнете към задачата си. Наложете си лична самодисциплина. Помнете, че по-бързото изпълнение на нещата е само от ваша полза. Правете усилия фокусът ви да е по-постоянен. Мозъкът може да бъде трениран (да бъде по-фокусиран) също както тялото.
Успех!
Източник: http://www.manager.bg